Per le aziende con più di 50 dipendenti l'ultima chiamata per applicare il decreto whistleblowing e evitare sanzioni fino a 50.000 euro sarà il 17 dicembre 2023.
Aderendo al decreto whistleblowing, le aziende possono contribuire a creare un ambiente di lavoro più trasparente e sicuro, in cui i dipendenti si sentano tutelati e incoraggiati a segnalare eventuali illeciti.
Ecco alcuni consigli pratici per adeguarsi al decreto whistleblowing:
- Iniziate a pianificare l'adeguamento il prima possibile.
- Informate i dipendenti dell'introduzione del nuovo sistema di segnalazione.
- Fornite ai dipendenti le informazioni necessarie per utilizzare il sistema di segnalazione.
- Valutate l'adozione di un software apposito per la gestione delle segnalazioni.
Cos’è il whistleblowing
Il whistleblowing è uno strumento potente che può contribuire a migliorare la trasparenza e l'integrità di un'organizzazione. È importante implementare un sistema di whistleblowing efficace, che garantisca la riservatezza e la tutela dell'identità del segnalante.
Il whistleblowing: un'arma potente per la trasparenza e l'integrità
Il whistleblowing, o segnalazione di illeciti, è una pratica che consente a chiunque, all'interno o all'esterno di un'organizzazione, di segnalare condotte illecite o fraudolente.
La rilevanza del whistleblowing
Il whistleblowing è uno strumento fondamentale per garantire la trasparenza e l'integrità di un'organizzazione. Consente di identificare e prevenire illeciti, di tutelare i diritti dei lavoratori e di promuovere un ambiente di lavoro sano e sicuro.
Le tipologie di whistleblowing
Esistono due tipologie di whistleblowing:
• Il whistleblowing interno, che avviene all'interno dell'organizzazione stessa, attraverso appositi canali di segnalazione.
• Il whistleblowing esterno, che avviene all'esterno dell'organizzazione, rivolgendosi alle autorità competenti, ai media o alle associazioni.
I vantaggi del whistleblowing
Il whistleblowing presenta numerosi vantaggi, tra cui:
• Migliora la trasparenza e l'integrità dell'organizzazione.
• Tutela i diritti dei lavoratori.
• Promuove un ambiente di lavoro sano e sicuro.
• Riduce il rischio di sanzioni legali.
Come implementare un sistema di whistleblowing
Per implementare un sistema di whistleblowing efficace è necessario:
• Creare un sistema di segnalazione semplice e intuitivo, accessibile da qualsiasi dispositivo.
• Garantire la riservatezza e la tutela dell'identità del segnalante.
• Tracciare le segnalazioni e monitorare i risultati delle indagini.
Il whistleblowing è uno strumento potente che può contribuire a migliorare la trasparenza e l'integrità di un'organizzazione. È importante implementare un sistema di whistleblowing efficace, che garantisca la riservatezza e la tutela dell'identità del segnalante.
SCOPRI LA NOSTRA SOLUZIONE
Perché il Whistleblowing è diventato di attualità
La nuova legge sul whistleblowing rappresenta un importante passo avanti per la tutela dei lavoratori e la trasparenza delle aziende. Le aziende che si doteranno di un sistema di whistleblowing efficace potranno contribuire a creare un ambiente di lavoro più sicuro e rispettoso dei diritti.
Il whistleblowing: una nuova legge per tutelare i lavoratori e la trasparenza aziendale.
Il 15 marzo 2023 è entrato in vigore il Decreto Legislativo n. 24, che recepisce la Direttiva europea 2019/1937 sul whistleblowing. Questa nuova legge impone alle aziende del settore privato l'obbligo di istituire procedure per gestire le segnalazioni di illeciti, integrando il sistema di controlli interni e la struttura organizzativa.
Obbligo di istituire un canale interno
La legge prevede l'obbligo per le aziende di istituire un canale interno di segnalazione, accessibile a tutti i dipendenti, collaboratori e terzi. Il canale interno deve essere facile da usare, sicuro e tutelare l'identità del segnalante.
Canale esterno presso l'ANAC
Inoltre, viene istituito un canale esterno presso l'ANAC, a cui le segnalazioni possono essere inviate anche in forma anonima. Il canale esterno è disponibile per tutti, anche per chi non ha attivato i meccanismi aziendali di whistleblowing.
Tutele per i segnalanti
La legge prevede una serie di tutele per i segnalanti, tra cui:
• Riservatezza dell'identità
• Non discriminazione
• Protezione da ritorsioni
Vantaggi del whistleblowing
Il whistleblowing è uno strumento importante per garantire la trasparenza e l'integrità delle aziende. Consente di identificare e prevenire illeciti, di tutelare i diritti dei lavoratori e di promuovere un ambiente di lavoro sano e sicuro.
SCOPRI LA NOSTRA SOLUZIONE
I rischi che si corrono e come
Ai sensi dell’art. 21 del d.lgs. n. 24/2023, ANAC applica al responsabile, sia nel settore pubblico che nel settore privato, le seguenti sanzioni amministrative pecuniarie:
- da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che la persona fisica individuata come responsabile abbia commesso ritorsioni;
- da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che la persona fisica individuata come responsabile abbia ostacolato la segnalazione o abbia tentato di ostacolarla;
- da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che la persona fisica individuata come responsabile abbia violato l’obbligo di riservatezza di cui all’art. 12 del d.lgs. n. 24/2023. Restano salve le sanzioni applicabili dal Garante per la protezione dei dati personali per i profili di competenza in base alla disciplina in materia di dati personali56;
- da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che non sono stati istituiti canali di segnalazione; in tal caso responsabile è considerato l’organo di indirizzo sia negli enti del settore pubblico che in quello privato;
- da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che non sono state adottate procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni ovvero che l’adozione di tali procedure non è conforme a quanto previsto dal decreto; in tal caso responsabile è considerato l’organo di indirizzo sia negli enti del settore pubblico che in quello privato;
- da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che non è stata svolta l’attività di verifica e analisi delle segnalazioni ricevute; in tal caso responsabile è considerato il gestore delle segnalazioni;
- da 500 a 2.500 euro, quando è accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità civile della persona segnalante per diffamazione o calunnia nei casi di dolo o colpa grave, salvo che la medesima sia stata già condannata, anche in primo grado, per i reati di diffamazione o di calunnia o comunque per i medesimi reati commessi con la denuncia all’autorità giudiziaria.
SCOPRI LA NOSTRA SOLUZIONE
Come adeguarsi al D.Lgs
Come adeguarsi al decreto whistleblowing 2023
Il decreto whistleblowing 2023 è una nuova normativa che impone alle aziende con più di 50 dipendenti di istituire un sistema di segnalazione di illeciti. Questo sistema deve garantire la riservatezza e la tutela dell'identità del segnalante, nonché la tempestività e l'efficienza della gestione delle segnalazioni.
Le sanzioni per le aziende che non si adeguano al decreto sono elevate, da 10.000 a 50.000 euro.
Per evitare di incorrere in queste sanzioni, è consigliabile adottare un software apposito per la gestione delle segnalazioni.
I vantaggi di Whistleblower Solution App
•
Semplifica la gestione dell'intero processo di segnalazione, sia per il segnalante che per l'azienda.
•
Garantisce la riservatezza e la tutela dell'identità del segnalante.
• Consente di
tracciare le segnalazioni e monitorare i risultati delle indagini.
Come scegliere il software giusto
Nella scelta del software è importante considerare i seguenti fattori:
• Le caratteristiche tecniche del
software, in particolare la
sicurezza, la
riservatezza e la
tracciabilità delle segnalazioni.
• Il
costo del software adeguato alla dimensione aziendale
• La
facilità di utilizzo del software da parte del segnalante e dell'azienda.
SCOPRI LA NOSTRA SOLUZIONE
Funzionalità Whistleblower Solution App
- Comunicazione diretta con il segnalante
- Segnalazioni anonime e/o confidenziali
- Personalizzazione delle impostazioni, del brand, della lingua e delle opzioni di segnalazione
- Segnalazione orale con distorsione della voce
- Conformità al WCAG per persone con disabilità visiva
- Elevatissimi standard di sicurezza (Certificazione ISO27001, Audit ISAE 3000, Hosting del server ISO27001, Autenticazione a due fattori, Penetration test, Crittografia end-to-end, Controllo completo degli accessi
- Dashboard con evidenza delle segnalazioni in gestione
- Pagina di report personalizzabile
SCOPRI LA NOSTRA SOLUZIONE PER TE
